ACTES : Aide au Contrôle de légaliTé dématErialiSé

Dans un objectif de dématérialisation, la plateforme ACTES permet un contrôle de légalité des actes par les agents de préfectures et de sous-préfectures. En effet, certains actes sont soumis à l’obligation de transmission aux services du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire. Cette télétransmission s’effectue par les collectivités territoriales, leurs EPL et EPCI.
ACTES et ses enjeux :
La plateforme ACTES permet une dématérialisation des échanges au titre du contrôle de légalité des actes des collectivités locales.
La collectivité envoie par internet l’ensemble des actes faisant l’objet du contrôle de légalité. En quelques minutes, l’accusé réception reçue, la décision est devenue exécutoire.
Deux types d’actes :
  • Les actes réglementaires
  • Les actes budgétaires
ACTES c’est :
  • RAPIDE : L’accélération des échanges avec les préfectures et sous-préfectures.
  • ÉCONOMIQUE et ECOLOGIQUE : La réduction des coûts liés à l’impression et à l’envoi de documents.
  • SECURISEE : La sécurisation des échanges, et assurer leur fiabilité, la traçabilité et confidentialité des envois.
  • FIABLE : La réception des accusés réception des services étatiques en temps réel.
Pour passer à ACTES :
  • Après échange avec la Préfecture, la collectivité signe une convention « ACTES ».
  • Les deux parties établissent le choix d’un « tiers de télétransmission » remplissant le cahier des charges, et déclinent localement les modalités de mise en œuvre de la télétransmission au profit d’un tiers.
  • La signature de cette convention permet d’attester : la date de raccordement de la collectivité à la chaîne de télétransmission et les engagements respectifs pour l’organisation de celle-ci.
Retrouvez la convention type sur : http://www.collectivites-locales.gouv.fr.
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